Du kannst deine CrossEvents Veranstaltungen auch in andere Kalender importieren. Hier findest du eine Anleitung für ausgewählte Software. Generell klappt das mit jeder Kalendersoftware, die das iCal / ics Format unterstützt.

Allgemein

Für der Export von Veranstaltungen aus CrossEvents in einen anderen Kalender brauchst du einen speziellen ics-Link. Du hast 2 verschiedene Optionen diesen für deine Veranstaltungen zu bekommen:

1. du klickst in dein Nutzerprofil und kopierst den iCal Link. Dieser enthält alle von dir gemerkten Veranstaltungen und Event, an bei denen du mitarbeitest
2. oder dein Administrator erstellt einen speziellen Kalender-Export, der auch gefiltert werden kann und sendet dir den generierten Link

Jetzt hast du deinen Link, nun gehts in der Kalender-Software weiter.

Wir übernehmen keinen Support und keine Haftung für externe Anwendungen! Sollte die beschriebene Anleitung nicht funktionieren, sag uns bitte Bescheid. Danke!

Thunderbird Lightning

Wenn du das E-Mail Programm Thunderbird benutzt, hast du sicherlich schon den Kalender gesehen.

1. Öffne diesen und klicke links auf das +
2. Wähle „Im Netzwerk„
3. im nächsten Schritt
   • Trage unter „Benutzername“ deine E-Mail Adresse ein, mit der du dich bei CrossEvents anmeldest
   • Füge unter „Adresse“ den iCal Link (siehe oben) ein
   • aktiviere am besten das Häckchen bei „Offline-Unterstützung„
4. klicke weiter
   • wenn du deinen persönlichen Kalender abonniert hast, wirst du nun nach deinem Passwort gefragt. Trage das Passwort ein, mit dem du dich bei CrossEvents anmeldest. Lass Thunderbird das Passwort speichern, damit du es nicht ständig erneut eingeben musst.
   • Thunderbird wird nun deinen neuen Kalender finden. Du kannst diesen jetzt noch unter „Eigenschaften“ konfigurieren. Aktiviere hier bitte das Häckchen bei „Schreibgeschützt„.
5. fertig

MacOS Kalender

Wenn du die Apple Kalender App unter MacOS nutzt,

1. klicke im Hauptmenu auf „Ablage“ und dann auf „Neues Kalenderabonnement„.
2. Füge hier den iCal Link (siehe oben) ein und klicke auf „Abonnieren„.
3. Wenn dich Kalender nach deinem Anmeldenamen und Passwort fragt, trage deine E-Mail Adresse und dein Passwort ein, mit denen du dich bei CrossEvents anmeldest.
4. Im nächsten Schritt kannst du dein Kalenderabo konfigurieren.
5. Fertig

iOS Kalender App

1. öffne die Kalender App und öffne die linke Seitenleiste mit deinen Kalendern.
2. wähle dann hinzufügen
3. kopiere den iCal Link in das ABO-URL Feld und wähle „abonnieren„
4. Wenn du nach deinen Benutzernamen und Passwort (Authentifizierung) gefragt wirst, trage deine E-Mail Adresse und dein Passwort ein, mit denen du dich bei CrossEvents anmeldest.
5. Im nächsten Schritt kannst du dein Kalenderabo konfigurieren.
6. Fertig

Android

Jetzt wird es leider kompliziert.

Je nach Android Version und verwendeter App unterscheidet sich die Einrichtung start. Die Android standard Kalender App (Google Kalender) kann leider gar keine externen Kalender einbinden.

Es gibt aber einige App (meist kostenpflichtig), die diese Funktion nachreichen oder sogar vollständige Kalender mit iCal Import. Suche dazu im PlayStore z.B. nach „CalDAV Sync“.

Hier eine Liste von ausgewählten, getesteten Apps, die ich empfehlen kann:

CalDAV-Sync

PlayStore Link

1. Installiere die App und Starte sie.
2. wähle WebCal
3. kopiere den iCal Link in das Feld Kalenderadresse
4. für deinen privaten iCal Link aus deinem CrossEvents Profil wähle das Häckchen bei „anmelden“ und trage deine E-Mail Adresse und dein Passwort ein, mit denen du dich bei CrossEvents anmeldest.
5. Im nächsten Schritt kannst du dein Kalenderabo konfigurieren.
6. Fertig

Nach der Registrierung kannst du dich mit deiner E-Mail Adresse und Passwort anmelden.
Auf deiner Startseite findest du alle wichtigen Informationen: Deine nächsten Termine, die von dir gemerkten Termine, News und Einladungen zu Kirchen.

Wenn du selbst eine Kirche registrieren willst, schau unter: Erste Schritte – Veranstalter

Wenn deine Kirche schon bei CrossEvents registriert ist, lass dich einladen.

Nachdem du die Einladung angenommen hast oder du deine Kirche selbst registriert hast, kann du diese direkt auf deiner Startseite auswählen oder du wählst sie oben rechts im Menu.

Du kannst mit einem Nutzeraccount auch mehrere Kirchen anlegen/verwalten und dir Veranstaltungen verschiedener Kirchen speichern!

Du kannst Termine in verschiedene Formaten exportieren. CrossEvents unterstützt verschiedene Darstellungen für Webseite oder Druck und Formate für andere Software (JSON, ICS).

Klicke in den Einstellungen auf „Termine exportieren“ und lege einen neuen Export an.

Auf der linken Seite kannst du einstellen wie dein Export aussehen soll. Auf der rechten Seite siehst du die Vorschau deines Exports.
Nach dem Speichern erhältst du einen Permalink zu deinem Kalender.

Termine auf deiner Webseite anzeigen

Die einfachste Möglichkeit Termine aus CrossEvents auf deiner Webseite anzuzeigen ist folgende:
Lege einen neuen Export im gewünschten Design an und klicke auf „speichern“. Nun kopierst du dir den Link deines neuen Exports. Dieser sieht etwa so aus:
https://cross-events.de/l/cal_list/xxxxxx

Nun fügst du folgenden HTML mit deinem Link in deiner Webseite ein und passt die Angaben für Breite und Höhe deinem Webdesign entsprechend an:

<iframe src=“https://cross-events.de/l/cal_list/xxxxx“ width=“640“ height=“1800“ scrolling=“no„></iframe>

Sichtbarkeit

Achte auf die Sichtbarkeit deines Exports! Veröffenltiche keine vertraulichen Daten. CrossEvents erlaubt nicht das Darstellen von Geburtstagen in öffentlichen Exports. Wenn du eine Liste mit Geburtstagen erstellen willst (zum Beispiel für den Druck), dann lege diese Liste mit der aktivierten Option „Nur für angemeldete Nutzer“ an. Dann kann der Kalenderexport nur von angemeldeten Nutzern deines Veranstalters eingesehen werden.

Außerdem solltest du die Sichtbarkeit von Namen der Personen eingrenzen. Du kannst im Export konfigurieren, dass z.B. nur die Vornamen angezeigt werden sollen. Zusätzlich kannst du für jede Person (im Person-Datensatz) einstellen, ob der Name dieser Person öffentlich sichtbar sein soll. Ist die Sichtbarkeit einer Person eingeschränkt, wird deren Name nicht in öffentlichen Kalendern angezeigt.

Du kannst andere Mitarbeiter zu deinem CrossEvents Veranstalter einladen.

Gehe dazu über das Hauptmenu auf Nutzer und klicke auf „neu“. Hier trägst du die E-Mail Adresse des neuen Nutzers ein. An diese E-Mail Adresse wird beim Speichern eine Einladungsmail verschickt, in der ein Link zur Bestätigung der Einladung enthalten ist. Beim Klick auf den Link, gelangt der Nutzer zu CrossEvents, wo er den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen zustimmen und ein Passwort festlegen muss.

Du kannst optional dem Nutzer-Datensatz noch einen Ort und eine Person zuweisen. Der Ort ist nur für dich, zur Zuordnung deiner Nutzer.

Nutzer-Rollen

Du musst dem Nutzer zwingend eine Rolle zuweisen. Diese schränkt den Zugriff und die Rechte des Nutzers für deinen Veranstalter ein. Überlege gut, was der neue Nutzer sehen und ändern soll!

Gast:
Gäste dürfen nur den Kalender und dessen Termine sehen.

Autor:
Autoren dürfen Terminvorlagen ansehen, aber nicht anlegen oder bearbeiten. Autoren dürfen Personen (eingeschränkt) ansehen und neue anlegen. Desweiteren dürfen Autoren Termine erstellen und selbst erstellte Termine bearbeiten.

Moderator:
Moderatoren dürfen zusätzlich zu den Rechten der Autoren Terminvorlagen und Termine anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem dürfen Moderatoren News, Orte, Räume und Personen verwalten. Ein Moderator darf also alles, außer die Einstellungen und Nutzer deines Veranstalters zu verwalten.

Administrator:
Der Adminstrator ist die höchste Stufe aller Rollen. Er darf deinen Veranstalter verwalten, alle Einstellungen vornehmen, neue Nutzer und Gruppen hinzufügen, alle Daten sehen, ändern und löschen.

Nutzer auf Veranstaltungen einschränken

Du kannst den Zugriff von Nutzern weiter einschränken, indem du einzelnen Terminvorlagen Nutzer oder Nutzergruppen zuweist.
Achtung! Wenn du eine Terminvorlage zu einem Nutzer (oder einer Gruppe) zuweist, dürfen die verbundenen Nutzer nur noch Termine von Terminvorlagen anlegen und bearbeiten, zu denen sie aktiv hinzugefügt wurden.
Ist ein Nutzer keiner Terminvorlage hinzugefügt, so darf dieser alle Terminvorlagen nutzen.

Ausprobieren

Du kannst alle Funktionen selbst testen. Lade dich dazu mit einer anderen E-Mail Adresse selbst ein und nimm die Einladung mit einem anderen Browser oder privatem Browserfenster an. Dann kannst du (als Admistrator) in einem Fenster und z.B. als eingeladener Autor im neuem Fenster alle Einschränkungen testen.

Wenn du mit deinem Veranstalter bereits eine Kalender Software nutzt, wollt ihr sicherlich nicht alle Daten mehrfach eintragen. Auf CrossEvents hast du die Möglichkeit, Termine aus anderen öffentlichen Kalendern zu importieren.

Anforderungen:

Du kannst nur Termine importieren, die ein öffentlicher Kalenderserver im ICS-Format zur Verfügung stellt. Das sind beispielsweise ChurchTools oder Google Kalender.

Einrichtung:

Klicke im Menü Einstellungen auf „Termine importieren“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du auf der Linken Seite eine Kurzfassung dieser Anleitung findest. Darunter im Formular kannst du den Veranstaltungsort (zur Zeit nur ein Ort wählbar), Import-Typ, die Sichtbarkeit und den ICS-Link zum Kalender eintragen.
Klicke dann auf „laden“.

CrossEvents lädt nun die Termine, die über den ICS-Link gefunden werden. In der rechten, der drei Spalten, erscheint daraufhin das Ergebnis. Wenn keine Fehler beim Zugriff oder der Analyse der Daten auftreten, listed dir CrossEvents alle gefundenen Termine auf. Bisher wurde noch nichts importiert!
Termine sind für CrossEvents Nutzer nur sinnvoll, wenn diese einer Kategorie zugewiesen sind. Je nach Kalenderserver kann CrossEvents Kategorien automatisch zuweisen, meist ist aber noch etwas Handarbeit nötig. Schiebe bei drag-and-drop mit der Maus die Kategorien aus der mittleren Spalte auf die Termine Rechts. Der Termin wird dann „grün“, kann also gespeichert werden. Termine ohne Kategorie werden nicht gespeichert.

Es gibt noch einen wichtigen Unterschied zwischen „einmaligem Import“ und „regelmäßigem Import“:

Beim einmaligen Importieren können die gefundenen Termine als Terminvorlagen oder direkt als Termine gespeichert werden (Symbol rechts neben dem Titel des Termins auswählen). Nach Abschluss des Vorgangs bleibt die Konfiguration zum Import gespeichert.

Beim regelmäßigen Import werden die gefundenen Termine direkt in CrossEvents als Termine gespeichert. CrossEvents prüft regelmäßig, ob sich Termine im ICS-Link (Kalenderserver) ändern, ob neue hinzu kommen oder gelöscht werden. Die Änderungen werden in CrossEvents automatisch übernommen.

Generell gilt: CrossEvents speichert die Termine, die du importierst zwischen, um diese schneller ausliefern zu können und damit du mehr Informationen (z.B. Bilder oder Verantwortlichkeiten) hinterlegen kannst.
Änderungen, die du auf CrossEvents vornimmst können nicht zu deinem Kalenderserver übertragen werden.

Im Kalender kannst du Termine anlegen. Klicke auf einen Tag um einen neuen Termin anzulegen.

Du kannst eine deiner Terminvorlagen wählen. Das ist für widerkehrende Termine sinnvoll und spart Zeit. Siehe Terminvorlagen.

Die meisten Felder sollten selbsterklärend sein, hier ein paar Hinweise zu den „komplexeren“:

• Veranstaltungskategorien sind wichtig, um anderen CrossEvents Nutzern bei der Suche nach deinen Terminen zu helfen.
• Du kannst eine extra Internetadresse für diesen Termin hinterlegen. Der Link wird dann in den öffentlichen Kalendern hinterlegt, sodass ein Klick auf den Termin nicht zu deinem Veranstalter (Standard), sondern direkt zu dieser Webseite weitergeleitet wird.
• Statistik. Hier kannst du eine Besucherzahl hinterlegen. Künftig kannst du dir in CrossEvents dann Statistiken zu deinen Veranstaltungen anzeigen lassen.
• Veranstaltungsort / Adresse. Wähle einen vorher definierten Veranstaltungsort oder einmalig eine neue Adresse. Wenn du beides angibst, wird die Adresse für die Anzeige genutzt. Wenn du keinen Veranstaltungsort angibst, wird dein Termin nicht öffentlich auf CrossEvents angezeigt, da er keiner Region zugeordnet werden kann.
• Sichtbarkeit: siehe Erklärung in Terminvorlagen.

Für wiederkehrende Veranstaltungen solltest du Terminvorlagen anlegen, das spart dir eine Menge Arbeit!

Du kannst in der Terminvorlage Standardwerte für Termine bestimmen.
Die meisten Felder sollten selbsterklärend sein.

Veranstaltungskategorie

Es ist wichtig deiner Veranstaltung eine Kategorie zuzuweisen. Potentielle Besucher deiner Veranstaltung können diese dann besser finden. Bsp: Du hast ein Konzert mit dem Namen „ChurchJazz“, dann kann dieses in der Kategorie „Musik“ von allen gefunden werden, die sich für Musikveranstaltungen interessieren.

Bild

Zur Zeit können zu Veranstaltungen ausschließlich Bilder via Unsplash hinzugefügt werden.
Das gute bei Unsplash ist, dass du dir über Bildrechte keine Gedanken machen musst!

Regeln

Mit den Regeln kannst du wiederkehrende Veranstaltungen definieren. Wann soll der erste und letzte Termin erzeugt werden, an welchen Wochen, Wochentagen, Tageszeiten, wer ist der Referent. Wenn du alle Felder ausfüllst, werden automatisch Termine anhand deiner Regel erzeugt.

Wie weit im Voraus, kannst du in den Einstellungen zu deinem Veranstalter definieren. Wählst du hier zum „1 Monat“, werden die Veranstaltungen für den folgenden Monat erzeugt. Dieser Prozess wird immer Freitag Vormittag angestoßen. Es kann also etwas dauern, bis deine Änderungen sichtbar werden.

Wenn du es eilig hast, kannst du (als Admin) die Erzeugung im Einstellungen-Menu manuell anstoßen.
Es werden nur neue Termine angelegt, wenn am berechneten Tag noch kein Termin dieser Vorlage vorhanden ist. Außerdem werden bestehende NICHT Termine geändert. Das bedeutet, dass du einzelne Termine ganz individuell anpassen (z.B. an einen anderen Ort zu einer anderer Zeit verlegen) kannst.

Hier noch ein Hinweis zu den Wochenregeln am Beispiel Dezember 2018. 01.12.18 ist ein Samstag:
2. Woche des Monats – meint, dass zum Beispiel Freitag der 7. Dezember in der 2. Woche im Dezember liegt.
2. Wochentag des Monats – meint, dass Freitag der 14. Dezember der 2. Freitag im Dezember ist.

Darstellungsoptionen

Hier verstecken sich ein wichtiges Auswahlfeld: Sichtbarkeit. Wenn deine Terminvorlage inaktiv ist, wird sie nicht im Kalender angezeigt und es werden keine Termine generiert! Du kannst Termine hier nur für angemeldete CrossEvents Nutzer, zusätzlich in eigenen Export Ansichten oder für Alle sichtbar festlegen. Nur wenn du die Sichtbarkeit auf „öffentlich“ stellst, werden die Termine auch Regional auf CrossEvents (z.B. hier für Erfurt ) veröffentlicht.

Zusätzliche Felder

Hier kannst du beliebig Zusatzfelder definieren. Willst du zum Beispiel Verantwortliche für Musik bestimmen, schreibe als Bezeichnung „Musiker“ und wähle „Verknüpfung Personen“. Du kannst dann in den Terminen Personen als Musiker zuweisen.

Wenn du deinen Veranstalter vervollständigt hast, kannst du als nächstes Veranstaltungsorte, Räume und Personen anlegen.

Warum solltest du das tun?
Wenn du CrossEvents nutzen willst, um Veranstaltungen zu planen, solltest du diese Daten anlegen. Wenn nicht (wenn du nur Daten importieren willst), brauchst du das nicht. Es genügt dann ein Veranstaltungsort, dem alle zu importierenden Veranstaltungen zugeordnet werden.

Veranstaltungsorte und Räume können Veranstaltungen zugeordnet werden. Du musst so nicht bei jedem Termin die Adresse definieren, sondern bestimmst einfach den Veranstaltungsort und ggf. noch den Raum.

Personen können ebenfalls Veranstaltungen zugeordnet werden.

Du hast 2 Möglichkeiten, um News in CrossEvents anzulegen. Manuelles Anlegen und Automatisches Importieren.

Manuelles Anlegen:

Klicke im Menu auf „News“, dann auf „Neu“.

Trage nun einen Titel und einen Text ein. Du kannst auch das Datum bestimmen, das als Veröffentlichung angezeigt wird. Die beiden Felder bezüglich RSS sind hier nicht von Belang.

Speicher den Beitrag und dieser wird direkt veröffentlicht.

Automatischer Import:

Wenn du schon eine Webseite mit News Beiträgen besitzt und diese importieren möchtest, dann klicke im Menu auf „Einstellungen“ -> „News Importieren“.

Trage hier den RSS-Feed Link ein, dessen News du importieren möchtest. Bitte beachte, dass zur Zeit nur das RSS Format unterstützt wird. Natürlich darfst du hier nur News importieren, die du angelegt hast bzw. die Rechte besitzt diese zu verteilen (siehe Nutzungsbedingungen und Datenschutzbedingungen)!
CrossEvents speichert diese News zwischen, um eine schnelle Ausgabe zu garantieren.

Gespeicherte / Importierte News werden nun für deine Region angezeigt. Du kannst diese über die CrossEvents Startseite finden (News meiner Region -> Region auswählen).
Und du kannst deine News auch separat ansehen (und z.B. wieder in eine Webseite integrieren). Klicke dafür auf deiner News Seite auf den Button „Öffentliche Liste“.