Kalender exportieren

Du kannst Termine in verschiedene Formaten exportieren. CrossEvents unterstützt verschiedene Darstellungen für Webseite oder Druck und Formate für andere Software (JSON, ICS). Klicke in den Einstellungen auf „Termine exportieren“ und lege einen neuen Export an. Auf der linken Seite kannst du einstellen wie dein Export aussehen soll. Auf der rechten Weiterlesen…

Nutzer einladen

Du kannst andere Mitarbeiter zu deinem CrossEvents Veranstalter einladen. Gehe dazu über das Hauptmenu auf Nutzer und klicke auf „neu“. Hier trägst du die E-Mail Adresse des neuen Nutzers ein. An diese E-Mail Adresse wird beim Speichern eine Einladungsmail verschickt, in der ein Link zur Bestätigung der Einladung enthalten ist. Weiterlesen…

Kalender importieren

Wenn du mit deinem Veranstalter bereits eine Kalender Software nutzt, wollt ihr sicherlich nicht alle Daten mehrfach eintragen. Auf CrossEvents hast du die Möglichkeit, Termine aus anderen öffentlichen Kalendern zu importieren. Anforderungen: Du kannst nur Termine importieren, die ein öffentlicher Kalenderserver im ICS-Format zur Verfügung stellt. Das sind beispielsweise ChurchTools Weiterlesen…

Kalender

Im Kalender kannst du Termine anlegen. Klicke auf einen Tag um einen neuen Termin anzulegen. Du kannst eine deiner Terminvorlagen wählen. Das ist für widerkehrende Termine sinnvoll und spart Zeit. Siehe Terminvorlagen. Die meisten Felder sollten selbsterklärend sein, hier ein paar Hinweise zu den „komplexeren“: Veranstaltungskategorien sind wichtig, um anderen Weiterlesen…

Terminvorlagen

Für wiederkehrende Veranstaltungen solltest du Terminvorlagen anlegen, das spart dir eine Menge Arbeit! Du kannst in der Terminvorlage Standardwerte für Termine bestimmen. Die meisten Felder sollten selbsterklärend sein. Veranstaltungskategorie: Es ist wichtig deiner Veranstaltung eine Kategorie zuzuweisen. Potentielle Besucher deiner Veranstaltung können diese dann besser finden. Bsp: Du hast ein Weiterlesen…

Erste Schritte – Stammdaten

Wenn du deinen Veranstalter vervollständigt hast, kannst du als nächstes Veranstaltungsorte, Räume und Personen anlegen. Warum solltest du das tun? Wenn du CrossEvents nutzen willst, um Veranstaltungen zu planen, solltest du diese Daten anlegen. Wenn nicht (wenn du nur Daten importieren willst), brauchst du das nicht. Es genügt dann ein Weiterlesen…

News

Du hast 2 Möglichkeiten, um News in CrossEvents anzulegen. Manuelles Anlegen und Automatisches Importieren. Manuelles Anlegen: Klicke im Menu auf „News“, dann auf „Neu“. Trage nun einen Titel und einen Text ein. Du kannst auch das Datum bestimmen, das als Veröffentlichung angezeigt wird. Die beiden Felder bezüglich RSS sind hier Weiterlesen…

Erste Schritte – Veranstalter

Wenn du dich zum ersten mal bei CrossEvents anmeldest, sieht das in etwa so aus: Als Erstes solltest du ein paar Informationen zu deinem Veranstalter eintragen, damit Besucher / andere Nutzer wissen, wo ihr zu finden seid. Unter Stammdaten -> Veranstalter kannst deinen Eintrag editieren. Beachte, dass diese Informationen öffentlich Weiterlesen…

Erste Schritte – Anmeldung

Du kannst deine Organisation / Verband / Verein / Kirche / Einrichtung /… bei CrossEvents registrieren. Dir stehen dann diverse Funktionen zur Verfügung, zum Beispiel deine Veranstaltungen und News zu organisieren und zu teilen. Die Anmeldung richtet sich zur Zeit nicht an Einzelpersonen. Um öffentliche Daten einzusehen, benötigst du keinen Weiterlesen…